BILL & MELINDA GATES FOUNDATION DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

Anwendungsbereich dieser Richtlinie

Unsere Websites
Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir erheben, einschließlich über diese Website, andere Registrierungs- oder sonstige Websites der Stiftung, mobile Anwendungen, Online-Portale, elektronische Formulare, Umfragen und interaktiven Ausstellungen und alle anderen Kanäle oder mobile Funktionen, die wir betreiben (zusammenfassend auch „unsere Websites“ genannt). In diesen Fällen ist die Stiftung der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Zusätzliche Datenschutzerklärungen
Diese Richtlinie kann durch zusätzliche Datenschutzerklärungen ergänzt werden, die auf eine bestimmte Interaktion mit uns Anwendung finden und die entweder unmittelbar in dieser Richtlinie eingebettet sind oder die Ihnen separat zur Verfügung gestellt werden. Wir werden Sie informieren, wenn eine zusätzliche Datenschutzerklärung zur Anwendung kommt.

Links zu Websites Dritter
Diese Richtlinie gilt nicht für Websites Dritter, die mit unseren Websites verlinkt oder von diesen aus zugänglich sind. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Eigenschaften, die Funktionalität oder die Datenschutzpraktiken anderer verlinkter Websites oder Dienstleistungen. Die Praktiken der Datenerfassung und -nutzung auf verlinkten Websites Dritter unterliegen den jeweiligen Datenschutzhinweisen, -erklärungen oder -richtlinien sowie den Nutzungsbedingungen dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, diese durchzulesen.

Welche Daten wir über Sie erheben

Daten, die Sie uns über sich zur Verfügung stellen
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Beispielsweise können Sie uns Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Wohnsitzland und Ihre Interessengebiete angeben, wenn Sie Newsletter, Updates oder andere Informationen von uns erhalten möchten; Ihre Kontaktinformationen und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie angeben, wenn Sie uns per E-Mail, SMS, Sofortnachricht oder über unsere Websites kontaktieren; sowie alle personenbezogenen Daten, die in Angebotsdokumenten, Feedback, Kommentaren, Fotos, Videos oder anderen Informationen enthalten sind, die Sie über Online-Portale, Formulare, Umfragen oder interaktive Teile unserer Websites übermitteln.

Es liegt stets in Ihrer Entscheidung, ob Sie uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Einige personenbezogene Daten müssen jedoch angegeben werden, um an bestimmten Programmen, Aktivitäten oder Veranstaltungen teilnehmen zu können (z. B. um sich für einen Newsletter zu registrieren, sich für einen Arbeitsplatz zu bewerben oder sich für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen anzumelden), sodass die Entscheidung, keine Informationen zur Verfügung zu stellen, solche Funktionen unserer Sites oder Ihre Möglichkeiten zur Teilnahme an solchen Programmen, Aktivitäten oder Veranstaltungen einschränken oder ausschließen könnte. Bitte legen Sie nicht mehr personenbezogene Daten offen, als angefordert wird.

Personenbezogene Daten, die Sie über andere offenlegen
Legen Sie bitte keine personenbezogenen Daten über andere Personen offen, außer wenn Sie dazu durch Vertrag oder anwendbares Recht bevollmächtigt oder verpflichtet sind. Sie können personenbezogene Daten im Namen einer anderen Person offenlegen, wenn Sie dieser Person eine Kopie dieser Richtlinie sowie eine Kopie jedweder anwendbaren zusätzlichen Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt und die ausdrückliche Zustimmung der Person eingeholt haben. Unter Umständen werden wir Sie um Nachweise bezüglich dieser Richtlinie und Zustimmung bitten.

Daten, die wir von Dritten und aus anderen Quellen erhalten
Unter Umständen werden wir personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen erhalten, einschließlich Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, beruflicher Referenzen, öffentlich zugänglicher Quellen, dritten Analysedienstleistern und von anderen dritten Parteien. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wenn: Jemand in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation Sie als Ansprechpartner für dieses Unternehmen oder diese Organisation benennt oder Informationen über Sie in die Angebotsunterlagen aufnimmt; ein anderer Besucher die personenbezogenen Daten in Feedback, Kommentare, Fotos, Videos oder andere Informationen, die über Online-Portale, elektronische Formulare, Umfragen oder interaktive Teile unserer Websites übermittelt werden, einschließt; oder wenn einer unserer Mitarbeiter oder Dienstleistungsanbieter uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt oder ein Dritter, der aufgrund einer offensichtlichen Befugnis handelt, sie uns bei der Registrierung für den Zugang zu unseren Einrichtungen oder unseren Sites, bei der Bewerbung auf einen Arbeitsplatz oder bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen zur Verfügung stellt.

Zahlungsabwickler
Wenn Sie über die Websites eine Spende oder einen Kauf tätigen, kann die Transaktion von unseren Dienstleistern oder Drittanbietern abgewickelt werden, die für die Verarbeitung Ihrer Transaktion verantwortlich sind („Zahlungsabwickler“). Bitte beachten Sie, dass Zahlungsabwickler ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und diese Bedingungen für Sie bezüglich der Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten durch diesen Zahlungsabwickler gelten. Abhängig von Ihrer Spende oder Ihrem Einkauf kann dies über die Websites erfolgen oder Sie werden an eine Drittanbieter-Website weitergeleitet. Wenn Ihre Spende oder Ihr Kauf über die Websites erfolgt, benötigen wir möglicherweise Zahlungs-, Kreditkarten- oder andere kreditbezogene Informationen, damit der Zahlungsabwickler Ihre Transaktion verarbeiten kann. Wenn Sie für Ihre Spende oder Ihren Einkauf zu einer Drittanbieter-Website weitergeleitet werden, überprüfen Sie bitte alle verlinkten Richtlinien, die während der Zahlungsabwicklung bereitgestellt werden, da sie für Sie gelten.

Interessenbezogene Werbung
Wir können Drittanbieter nutzen, um unsere Werbung im Internet zu schalten. Diese Unternehmen können Informationen über Ihre Besuche auf unseren und sonstigen Websites und Ihre Interaktion mit unserer Werbung und anderen Mitteilungen sammeln. Einige dieser Werbeanzeigen können personalisiert sein, d. h. sie sollen für Sie relevant sein, basierend auf Informationen, die im Laufe der Zeit über Ihre Besuche auf unseren und anderen Websites gesammelt wurden. Auch andere Unternehmen können diese Technologie nutzen, um auf unseren Websites zu werben.

Sie haben die Wahl, uns mitzuteilen, dass wir diese Informationen nicht erfassen und verwenden sollen, und in einigen Rechtsordnungen werden wir nur dann interessenbezogene Werbung schalten, wenn Sie sich dafür entscheiden. Wenn Sie weitere Informationen über diese Praxis wünschen und wissen möchten, welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf interessenbezogene Werbeanzeigen haben, besuchen Sie unsere Website:

http://www.networkadvertising.org/choices/
http://www.aboutads.info/choices
In Kanada besuchen Sie bitte: http://youradchoices.ca/choices/
In der EU besuchen Sie bitte: http://www.youronlinechoices.eu/

Daten, die wir automatisch sammeln, einschließlich Cookies, Pixel und ähnlicher Technologien
Unter Umständen werden wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch erheben. Wenn Sie zum Beispiel unsere Websites besuchen, können wir unter Umständen Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Internetdienstanbieter (Internet-Service-Provider, ISP) sowie Ihren Browsertyp und Ihre Browsersprache erfassen. Unter Umständen werden wir auch Cookies, Pixel und ähnliche Technologien verwenden, um Daten über Ihre Interaktion mit unseren Websites zu sammeln, einschließlich z. B. der weiterleitenden Webseite, der auf unseren Websites besuchten Seiten sowie Absturzdaten. Darüber hinaus können wir die von uns automatisch gesammelten Informationen oder die auf Cookies oder Pixel gespeicherten Informationen mit den Informationen verknüpfen, die Sie in anderen Zusammenhängen auf unserer Website (Newsletter usw.) bereitstellen. Dies kann beispielsweise die Verbindung Ihrer Nutzung unserer Website über Ihren Desktop, Ihr Mobilgerät oder ein anderes Gerät umfassen. Bitte lesen Sie den Abschnitt Cookies und ähnliche Technologien durch, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Cookies, Pixel und ähnliche Technologien verwalten können.

Datenkategorien
Wir werden nicht absichtlich „besonderer Datenkategorien“ (gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) oder dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („POPIA“, Protection of Personal Information Act)) erfassen, ohne die Einholung Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für einen oder mehrere definierte Zwecke oder wie anderweitig nach anwendbarem Recht gestattet oder vorgeschrieben. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten umfassen (a) Daten, die ihren ethnischen Hintergrund, ihre politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaften umfassen, oder (b) Gesundheitsdaten oder Daten zu dem Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Minderjährige
Unsere Websites sind nicht für Minderjährige (Personen unter 13 Jahren oder Personen eines anderen entsprechenden Mindestalters in Abhängigkeit des jeweiligen Rechtssystems) bestimmt und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Minderjährige. Wenn Sie Kenntnis davon erlangen, dass wir alle personenbezogene Daten über einen Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen erfasst haben, werden wir Schritte unternehmen, um diese Daten ohne Ankündigung und so schnell wie möglich zu löschen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Zweck
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Folgendes verwenden: um Ihnen Informationen zuzusenden, die Sie ausdrücklich angefordert haben [mit Ihrer Zustimmung]; zur Überprüfung und Beantwortung von Angebotsunterlagen, Feedback, Kommentaren, Fotos, Videos oder anderen Informationen, die Sie über Online-Portale, elektronische Formulare, Umfragen oder interaktive Teile unserer Websites übermitteln [für unsere legitimen Interessen und/oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen]; um unsere Programmstrategien und gemeinnützigen Aktivitäten zu verwalten und über sie zu informieren [für unsere berechtigten Interessen]; um unsere Sites, Systeme, Einrichtungen, Veranstaltungen und andere Geschäftsabläufe zu verwalten, zu schützen und zu verbessern [für unsere berechtigten Interessen]; um unsere Rechte und die Sicherheit anderer zu schützen [für unsere berechtigten Interessen]; um zu unserem Archiv von Informationen im öffentlichen Interesse beizutragen [für unsere berechtigten Interessen]; und/oder um geltendem Recht, Gerichtsbeschlüssen, Vorladungen oder Gerichtsverfahren nachzukommen, die uns zugestellt wurden [um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen].

Zusätzliche Zwecke
Zusätzliche Zwecke für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können in den zusätzlichen Datenschutzerklärungen aufgeführt sein.

Rechtliche Grundlage nach DSGVO, UK GDPR oder POPIA
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK) oder in Südafrika befinden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn wir dafür eine oder mehrere Rechtsgrundlagen dafür gemäß DSGVO, UK GDPR oder POPIA haben. Die rechtliche Grundlage ist abhängig von Ihrer Interaktion mit uns und unseren Websites. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann erheben und verwenden, wenn: Sie Ihre Zustimmung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben; wenn dies notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen abschließen möchten oder abgeschlossen haben; wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht aufheben; wenn es notwendig ist, um wichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder wenn es notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Nach jedem Zweck werden wir die Rechtsgrundlage(n) angeben, auf die wir uns berufen. Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung als rechtliche Grundlage berufen, werden wir Sie informieren und eine zusätzliche Zustimmung ersuchen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden, der sich nicht mit dem Zweck deckt, für den wir die Daten ursprünglich erfassten.

Wann wir Ihre Daten weitergeben

Mitarbeiter, Vertreter, verbundene Unternehmen, Dienstleistungsanbieter und Partner
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Mitarbeiter, Vertreter und verbundenen Unternehmen, die ein geschäftliches Interesse an der Kenntnis dieser Daten haben, an unsere Dienstleister (einschließlich vorübergehend Beschäftigter, Berater, Auftragnehmer, Verkäufer und ausgelagerte Dienstleister) weitergeben, damit diese die personenbezogenen Daten für uns auf der Grundlage unserer Anweisungen und zu keinem anderen Zweck verarbeiten, sowie an Partner, die mit uns zusammenarbeiten, um Projekte oder Veranstaltungen zu finanzieren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke an Dritte (einschließlich unserer Dienstleistungsanbieter) weiter, sofern Sie uns dazu nicht berechtigt haben. Wenn Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, von einer dritten Partei missbräuchlich verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Andere Besucher unserer Sites
Wenn Sie Feedback, Kommentare, Fotos, Videos oder andere Informationen an die interaktiven Bereiche unserer Sites übermitteln, können solche Übermittlungen für jeden öffentlich zugänglich gemacht werden, der diese Bereiche unserer Sites besucht. Andere Besucher können unter Umständen auf solche Übermittlungen zugreifen, sie verwenden oder erneut veröffentlichen. Selbst wenn Sie Ihre Übermittlungen entfernen oder löschen, können Kopien dieser Übermittlungen in den zwischengespeicherten oder archivierten Bereichen unserer Sites verbleiben oder von anderen Besuchern aufbewahrt werden. Bitte seien Sie umsichtig, wenn Sie personenbezogene Daten in einem solchen Kontext übermitteln.

Rechtsdurchsetzung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Gesetzesvollzugs- oder andere staatliche Behörden oder an dritte Parteien weitergeben, sofern dies auf Grundlage anwendbaren Rechts, eines Gerichtsbeschlusses, einer Vorladung oder eines rechtlichen Verfahrens, das über uns eröffnet wurde, erforderlich ist.

Wie wir Ihre Daten speichern und schützen

Speicherung und Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können in Ihrer Region oder in einem anderen Land gespeichert werden, in dem wir oder unsere Dienstleistungsanbieter Einrichtungen haben. Unter Umständen können wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auch Mitarbeitern und Dienstleistungsanbietern auf der ganzen Welt gestatten, wie in dieser Richtlinie festgelegt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten der DSGVO, der UK GDPR oder POPIA unterliegen, werden wir sicherstellen, dass Ihre Rechte und der Schutz, den Sie genießen, gemäß den geltenden Gesetzen angewandt werden. Dazu unterzeichnen wir von der Europäischen Kommission genehmigte „Standardvertragsklauseln“, die einen Schutz für personenbezogene Daten garantieren, die im Vergleich zu demjenigen in der Europäischen Union gleichwertig ist, und/oder anderweitig von unseren Dienstleistern verlangen, dass sie personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht schützen. Wir halten uns auch an ähnliche geltende Gesetze in Bezug auf die Speicherung und Übertragung personenbezogener Daten in anderen Rechtsordnungen, in denen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise gesammelt oder bereitgestellt werden.

Aufbewahrungsfristen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten speichern, bis sie nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben wurden oder wie anderweitig nach dem Gesetz gestattet oder vorgeschrieben. Nach Ablauf eines solchen Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten entweder anonymisieren oder löschen. Sofern dies nicht durchführbar ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jedweder weiteren Verwendung ausschließen, bis eine Löschung möglich ist. Wir können jedwede Daten in unserem Besitz nach unserem Ermessen und ohne Ankündigung löschen, abhängig von dem anwendbaren Recht. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Details hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen für verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten erhalten möchten.

Schutz
Da die Datenübermittlung über das Internet nicht vollkommen sicher ist, können wir nicht für die Sicherheit der Informationen garantieren, die Sie an unsere Sites senden, und jede solche Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wir unterhalten jedoch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich der Durchführung regelmäßiger Selbstbewertungen, um die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten und wir verlangen von denjenigen Mitarbeitern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, dass sie die Vertraulichkeit dieser Daten wahren. Wir verpflichten unsere Dienstleistungsanbieter zu mindestens den gleichen Datenschutz- und Sicherheitsstandards, zu denen wir uns selbst verpflichten. Sie Standard-Informationssicherheitsanforderungen für Dienstleistungsanbieter finden Sie hier: www.gatesfoundation.org/InformationSecurityRequirements.pdf.

Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und deren Nutzung kontrollieren können; Ihre Rechte

Soweit es das geltende Recht vorsieht, haben Sie das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Sie sind zudem berechtigt, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen; eine gegenüber uns zuvor erteilte Einwilligung zurückzunehmen; unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem anderen Zusammenhang zu widersprechen oder solche ein Verarbeitung einzuschränken. Sie dürfen gegebenenfalls personenbezogene Daten sperren, anonymisieren oder löschen; oder verlangen, dass eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, Ihnen ausgehändigt wird oder dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln. Für die Ausübung dieser Rechte, sowie Sie diese nicht direkt wahrnehmen können, wenden Sie sich bitte an uns. Sie haben möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Wenn Sie in Südafrika wohnen, haben Sie das Recht, unter folgender Adresse eine Beschwerde bei der Informationsaufsichtsbehörde einzureichen:

Adresse: JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001, South Africa
E-Mail: [email protected]

Newsletter, automatisch generierte E-Mails und Aktualisierungen von uns enthalten oft Links, über die Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren oder löschen und etwaige Abonnements direkt verwalten können. Wenn Sie keine Werbenachrichten von uns erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie den Anweisungen in den Nachrichten folgen, die Sie erhalten. Auch wenn Sie den Erhalt dieser Werbemitteilungen ablehnen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen bestimmte Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Websites zu senden, einschließlich administrativer Mitteilungen. Wir bieten Ihnen nicht die Möglichkeit, den Erhalt dieser Mitteilungen abzulehnen. Weitere Informationen über interessenbezogene Werbung und wie Sie Werbung gezielt verwalten können, finden Sie oben unter „Interessenbezogene Werbung“.

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können

BILL & MELINDA GATES FOUNDATION ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR VERANSTALTUNGSTEILNEHMER

Diese Erklärung ergänzt unsere Datenschutz- und Cookie-Erklärung und sie beschreibt, wie wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben, verwenden und weitergeben, wenn Sie an einer Veranstaltung der Stiftung teilnehmen (ob als Teilnehmer, Gast oder Redner) und wie Sie den Zugriff und die Kontrolle auf diese zusätzlichen Daten ausüben können. Wenn Sie Fragen zu dieser zusätzlichen Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Welche zusätzlichen Daten wir über Veranstaltungsteilnehmer erheben

Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich bei einer Veranstaltung der Stiftung anmelden, werden wir Sie bitten, uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Ihren Kontakt für Notfälle (einschließlich Telefonnummer) und jedwede ernährungs- oder behinderungsbezogenen Bedürfnisse anzugeben. Wenn Sie als Redner, Diskussionsteilnehmer oder Moderator an der Veranstaltung teilnehmen, werden wir außerdem ein Foto von Ihnen sowie Ihre Präsentationsmaterialien erfassen. Wir können auch Feedback zu Ihnen als Redner, Diskussionsteilnehmer oder Moderator erfassen und können auch andere optionale Informationen erfassen. Wir werden auf den Informationen zur Veranstaltungsregistrierungangeben, welche Daten erforderlich sind. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben, warum bestimmte Daten erforderlich sind.

Mobile App
Für einige große Veranstaltung kann Ihnen unter Umständen eine mobile App (jeweils eine „mobile App“) zum Download für die Kommunikation zwischen Teilnehmern und für den Informationsaustausch zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie eine App herunterladen, kann der App Store unter Umständen die Gerätekennung anfordern, die Ihrem Gerät zugewiesen sind, aber weder wir noch der Anbieter der mobilen App werden jedwede personenbezogenen Daten über die App sammeln.

Reise- und Hotelbuchungen, Bodentransport und Auslagenerstattung
Für bestimmte Veranstaltungen und Teilnehmer bieten wir unter Umständen die Reise- und Hotelbuchung, die Organisation des Bodentransports oder die Erstattung bestimmter Auslagen an. In diesem Fall werden wir Sie unter Umständen um folgende Angaben bitten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Heimatflughafen, Präferenzen in Bezug auf Fluggesellschaft und Sitzplatz, Vielfliegernummer, Global-Entry-Nummer, besondere ernährungsbezogene Bedürfnisse, Hotelpräferenz und alle anderen reisebezogenen Bedürfnisse. Bei der Organisation von internationalen Reisen, werden wir Sie unter Umständen bitten, uns Ihre Passnummer, das Reisepassablaufdatum und das Reisepassausstellungsland anzugeben. Wenn wir einen Bodentransport organisieren, werden wir Sie möglicherweise um Ankunfts- oder Abfluginformationen sowie um Ihre Handynummer bitten. Im Falle der Auslagenerstattung bitten wir Sie möglicherweise um Ihre Bankkontonummer und andere personenbezogene Daten, die für die Überweisung von Geldern an Sie notwendig sind.

Fotoaufnahme bei der Veranstaltung und Audio-/Videoaufnahmen
In den öffentlichen Bereichen unserer Veranstaltungen nehmen wir häufig Fotos auf und wir erstellen Audio- und/oder Videoaufzeichnungen. In diesem Fall erstellen und speichern wir möglicherweise Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, sowie Aufzeichnungen von Ihrer Stimme und Ihrem Erscheinungsbild. Unter Umständen verbinden wir Ihr Erscheinungsbild und den Klang Ihrer Stimme mit Ihrem Namen, wenn Sie im Rahmen der Aufzeichnung identifiziert werden oder sich selbst durch einen Namen identifizieren.

Wie wir diese zusätzlichen Daten verwenden.

Anmeldung zu Veranstaltungen
Wir können diese Informationen verwenden, um Sie für die Teilnahme an der Veranstaltung zu registrieren [mit Ihrer Zustimmung]; um Ihnen (und Ihrem Assistenten, falls angegeben) E-Mails zur Bestätigung Ihrer Anmeldung zu senden und um Sie über die Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten [mit Ihrer Zustimmung]; um Ihren physischen Ausweis für die Veranstaltung auszudrucken [für unsere berechtigten Interessen]; um ernährungs- und unterkunftsbezogene Anfragen zu verfolgen und zu verwalten [mit Ihrer Zustimmung]; um Ihr Foto, Ihre Materialien und andere Informationen, zu deren Weitergabe Sie uns autorisiert haben, zu überprüfen und unter Umständen mit anderen Veranstaltungsteilnehmern zu teilen [mit Ihrer Zustimmung und für unsere berechtigten Interessen]; um Ihnen Berichte, Materialien und Aktualisierungen zuzusenden [mit Ihrer Zustimmung]; um Sie in Bezug auf zukünftige Veranstaltungen zu kontaktieren [mit Ihrer Zustimmung]; zur Überprüfung und Beantwortung von Feedback, Kommentaren, Fotos, Videos oder anderen Informationen, die Sie über Anmeldeformulare oder nach der Veranstaltung durchgeführte Umfragen zur Verfügung stellen [für unsere berechtigten Interessen]; um unseren Veranstaltungsbetrieb zu verwalten, zu schützen und zu verbessern [für unsere berechtigten Interessen].

Reise-/Hotelbuchungen, Bodenbeförderung und Kostenerstattung
Wir können diese Informationen verwenden, um Sie bei Reise-/Hotelbuchungen zu unterstützen, die Beförderung am Boden zu organisieren und bestimmte Auslagen [mit Ihrer Zustimmung] zu erstatten.

Fotoaufnahme bei der Veranstaltung und Audio-/Videoaufnahmen
Wir werden unter Umständen Fotos und Audio-/Videoaufnahmen für jedwede gemeinnützen Zwecke in Verbindung mit der Veranstaltung selbst oder für Stiftungsveranstaltungen im Allgemeinen verwenden, bearbeiten, ausstellen, veröffentlichen oder verteilen [für unsere berechtigten Interessen].

Reise- und Hotelbuchungen, Bodentransport und Auslagenerstattung
Wir können diese Informationen verwenden, um Ihnen bei Reise-/Hotelbuchungen, bei der Organisation des Bodentransports oder bei der Erstattung bestimmter Auslagen zu helfen [mit Ihrer Zustimmung].

Wann wir diese zusätzlichen Daten weitergeben

Veranstaltungsdienstleister und Veranstaltungspartner
Wenn auf der Registrierungswebsite nicht anders angegeben, kooperieren wir mit Cvent, Inc. zur Verwaltung der Online-Registrierung und der mobilen Apps (sofern verfügbar). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an die Cvent, Inc. (oder einen alternativen Dienstleistungsanbieter), an andere Dienstleistungsanbieter der Veranstaltung und an Veranstaltungspartner weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um Sie mit Informationen oder Dienstleistungen in Verbindung mit der Veranstaltung zu versorgen.

Dienstleistungsanbieter für Reise-/Hotelbuchungen und Beförderung am Boden
Wenn auf der Registrierungswebsite nicht anders angegeben, kooperieren wir mit Carlson Wagonlit Travel (CWT) und mit Corporate Travel Management Inc. (CMT) für die Verwaltung von Reise-/Hotelbuchungen. Wenn Sie uns bitten, Ihre Reise-/Hotelbuchungen vorzunehmen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die CWT oder CMT und/oder andere Reisedienstleister weitergeben, um die Organisation der Reise und/oder Unterkunft durchzuführen.

Fluggesellschaften, Hotels und Bodentransportunternehmen
Als Teil Ihrer Reise-/Hotelbuchungen werden wir oder unsere Dienstleistungsanbieter möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an Fluggesellschaften, Hotels und Bodentransportunternehmen für diesen Zweck weitergeben. Wenn wir dies tun, werden weder wir noch unsere Dienstleistungsanbieter die unmittelbare Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten haben und die Fluggesellschaft, das Hotel oder das Bodentransportunternehmen können Ihre personenbezogenen Daten in Einklang mit deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien verwenden.

Dienstleistungsanbieter für die Auslagenerstattung
Wenn auf der Registrierungswebsite nicht anders angegeben, kooperieren wir mit SAP Concur zur Verwaltung der Auslagenerstattung. Wenn Sie eine Auslagenerstattung anfordern, werden wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an SAP Concur (oder einen alternativen Dienstleistungsanbieter) weitergeben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wie lange wir diese zusätzlichen Daten aufbewahren

Wir speichern personenbezogene Daten aller Veranstaltungsteilnehmer gemäß den Datenschutz- und Cookie-Hinweisen. Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, bewahren wir Ihre Registrierungs-, Reise- oder sonstigen Veranstaltungsinformationen so lange auf, wie dies erforderlich ist, um die Veranstaltung durchzuführen, zu buchen oder zu reisen, Kosten zu erstatten und/oder unsere gemeinnützigen Ziele anderweitig zu erreichen. 

Wie Sie auf diese zusätzlichen Daten zugreifen und diese Daten kontrollieren können

Sie können Ihre Registrierungsinformationen zu einer Veranstaltung jederzeit aktualisieren, indem Sie direkt über Ihr Registrierungskonto gehen. Wenn Sie auf andere personenbezogene Daten zugreifen oder diese berichtigen möchten oder wenn Sie der Datenverarbeitung durch uns widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie, dass weder Änderungen an solchen personenbezogenen Daten noch deren Löschung zu einer Änderung von personenbezogenen Daten führen wird, die wir zuvor verwendet hatten oder die sich nicht länger unter unserer Kontrolle befinden.

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können

Per Post: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Global Events
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102

E-Mail: [email protected]

BILL & MELINDA GATES FOUNDATION ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER

Diese Erklärung ergänzt unsere Datenschutz- und Cookie-Erklärung und sie beschreibt, wie wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben, verwenden und weitergeben, wenn Sie an unserem Bewerbungsprozess teilnehmen und wie Sie den Zugriff und die Kontrolle auf diese zusätzlichen Daten ausüben können. Wenn Sie Fragen zu dieser zusätzlichen Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Welche zusätzlichen Daten wir über Bewerber erheben

Daten, die Sie uns über sich zur Verfügung stellen
Wenn Sie an unserem Bewerbungsprozess teilnehmen, bitten wir Sie um die Angabe von personenbezogenen Daten wie: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer; Lebenslauf, Berufserfahrung, Bildungsgeschichte und Fähigkeiten; Links zu allen relevanten Websites oder Ihrem LinkedIn-Profil; Angaben dazu, ob Sie gesetzlich berechtigt sind, in dem Land zu arbeiten, in dem sich die Stelle befindet für die Sie sich beworben haben; ob Sie eine Bürgschaft, zum Erhalt einer rechtlichen Genehmigung benötigen, um in einem bestimmten Land zu arbeiten; ; ob Sie 18 Jahre oder älter sind; und ob Sie derzeit für einen Zuwendungsempfänger von uns arbeiten. Zusätzlich werden wir Sie bitten, uns freiwillig Informationen zu Ihrem Geschlecht, Ihrem Status als Veteran, ihrem ethnischen Hintergrund und zu Behinderungen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen oder Ihre Entscheidung, solche Informationen nicht anzugeben, werden Ihre Bewerbung in keiner Weise beeinflussen.

Bevor Sie einen Lebenslauf hochladen, entfernen Sie bitte alle sensiblen personenbezogenen Daten, wie z. B. staatlich ausgestellte Identifikationsnummern, Finanzinformationen, Fotos, das Geburtsdatum etc. Wir erfordern oder wünschenden Erhalt sensibler, personenbezogener Daten in einem Lebenslauf nicht.

Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten
Wir werden unter Umständen personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen erhalten, z. B. von Ihren Referenzen, von Ihren früheren Arbeitgebern, von einer Person, einem Unternehmen oder einer Organisation, die von Ihnen bevollmächtigt wurde, eine Bewerbung in Ihrem Auftrag einzureichen, und/oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

Daten, die wir aus Verbraucher- oder investigativen Verbraucherberichten erhalten.
Wenn wir der Meinung sind, dass Sie ein aussichtsreicher Kandidat für eine Position sind, können wir Sie unter Umständen bitten, uns die Bevollmächtigung zur Einholung eines Verbraucher- oder investigativen Kundenberichts zu erteilen. Ein Verbraucherbericht ist ein Bericht über die Kreditwürdigkeit, Bonität, Kreditfähigkeit, den Charakter, den allgemeinen Ruf und persönliche Merkmale oder die persönliche Lebensweise, wobei die Erwartung besteht, dass dieser Bericht als Faktor für die Feststellung der Beschäftigungsfähigkeit eines Bewerbers verwendet oder erhoben werden wird. Ein investigativer Kundenbericht ist ähnliche, aber die Informationen werden durch persönliche Interviews mit Nachbarn, Freunden, Kollegen oder Bekannten erhalten. Beide Berichtsarten können unter Umständen Informationen aus Gerichts-, Verwaltungs- oder Vorstrafenverzeichnissen enthalten, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie uns solche Bevollmächtigung auf unsere Anfrage hin nicht erteilen, werden wir Ihnen keinen Arbeitsplatz anbieten können.

Wie wir diese zusätzlichen Daten verwenden.

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Zusätzlich zu den in der Datenschutz- und Cookie-Erklärung angegebenen Verwendungszwecken können wir personenbezogene Daten, die wir in diesem Zusammenhang sammeln, für das Folgende verwenden: um Bewerber zu identifizieren und zu kontaktieren [für unsere berechtigten Interessen]; um Bewerber zu bewerten und Einstellungsentscheidungen zu treffen [für unsere berechtigten Interessen]; um Bewerber für andere Karrieremöglichkeiten innerhalb der Stiftung vorzubereiten [für unsere berechtigten Interessen]; um Bewerber auf eine Anstellung vorbereiten, wenn eine Stelle angeboten und angenommen wurde [für unsere berechtigten Interessen und/oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen]; um Aufzeichnungen über unsere Einstellungspraktiken zu führen [für unsere berechtigten Interessen und/oder um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen]; um geltende arbeitsrechtliche Bestimmungen einzuhalten, wie z. B. den Abgleich von Namen mit Terrorismusbekämpfungslisten, um Einwanderungsbeschränkungsvorschriften einzuhalten oder um den Staat bei einer Untersuchung zu unterstützen [um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen]. Wenn Sie als Mitarbeiter der Stiftung angestellt werden, können diese Informationen unter Umständen für weitere Beschäftigungs- und Geschäftszwecke gemäß jedweden internen Datenschutzrichtlinien und -erklärungen verwendet werden. [für unsere berechtigten Interessen und/oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen].

Besondere Kategorie/Sensible personenbezogene Daten und Daten zu Straftaten
Wir sind der festen Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter die reiche Vielfalt innerhalb der Weltbevölkerung, der wir zu dienen streben, abbilden sollten und wir unterstützen diese Vielfalt in all unseren Mitarbeiterprozessen. Daher bitten wir Bewerber, uns Informationen in Bezug auf ihr Geschlecht, ihren Status als Veteran und in Bezug auf ihren ethnischen Hintergrund zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich entscheiden, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen, werden wir sie getrennt von Ihrer Bewerbung aufbewahren, und wir werden sie nur für den Zweck der Überwachung, Informationszurverfügungstellung und Berichterstattung in Bezug auf unsere Anstrengungen zur Förderung der Vielfalt verwenden [für unsere berechtigten Interessen und zur Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zur Überwachung der Gleichstellung unserer Beschäftigungspraktiken]. Wir verarbeiten Daten zu Straftaten im Rahmen einer Verbraucheranzeige oder Verbraucherermittlungsanzeige [für unsere berechtigten Interessen und zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, unseren Mitarbeitern und Gästen einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten].

Wann wir diese zusätzlichen Daten weitergeben

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Dienstleistungsanbieter (einschließlich Workday, Inc., Recruiter und andere Dritte) weitergeben, die uns bei Recruiting-, Bewerbungs- und Beschäftigungsprozessen unterstützen, sowie an verbundene Unternehmen und andere dritte Parteien, mit denen sie gegebenenfalls zusammenarbeiten werden, wenn Ihnen ein Arbeitsplatz angeboten wird und sie diesen annehmen.

Wie lange wir diese zusätzlichen Daten aufbewahren

Wir speichern die personenbezogenen Daten aller Bewerber in Einklang mit der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie. Wenn Sie einen Arbeitsplatz bei uns annehmen, werden wir unter Umständen Ihre Bewerbung sowie jedwede anderen Informationen, auf die wir während des Bewerbungsprozesses zurückgegriffen haben, als Teil Ihrer Personalakte aufbewahren. Bitte beachten Sie, dass wir das Recht haben, Konten und Bewerbungsinformationen jederzeit zu löschen, daher sollten Sie darüber nachdenken, Kopien von jedweden Informationen (einschließlich Lebensläufen) zu behalten, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Wie Sie auf diese zusätzlichen Daten zugreifen und diese Daten kontrollieren können

Sie können Ihre Kontaktinformationen jederzeit aktualisieren, indem Sie direkt über Ihr Konto gehen. Wenn Sie auf andere personenbezogene Daten zugreifen oder diese berichtigen möchten oder wenn Sie der Datenverarbeitung durch uns widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie, dass weder Änderungen an solchen personenbezogenen Daten noch deren Löschung zu einer Änderung von personenbezogenen Daten führen wird, die wir zuvor verwendet hatten oder die sich nicht länger unter unserer Kontrolle befinden.

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können

Per Post: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Human Resources
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102

E-Mail: [email protected]

BILL & MELINDA GATES FOUNDATION ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZU BERICHTEN ÜBER UNZULÄSSIGES VERHALTEN

Dieser Abschnitt ergänzt unsere Datenschutz- & Cookies-Richtlinie und beschreibt, wie wir zusätzliche persönliche Daten sammeln, verwenden, teilen und aufbewahren, wenn wir Berichte über mögliches illegales, unethisches oder unzulässiges Verhalten über EthicsPoint™ einreichen.

Hinweis zu Einschränkungen bei der Verwendung von EthicsPoint™ zur Einreichung eines Berichts

In einigen Ländern schränken Vorschriften ein, wie ein Dienst zu Berichten über unzulässiges Verhalten genutzt werden darf. Beispielsweise können lokale Gesetze:

• das Thema, das Anlass zur Besorgnis gibt, auf bestimmte Bereiche der Compliance beschränken, wie z. B. Anti-Korruption, Rechnungsprüfung und Buchhaltungs-, Bank- und Finanzangelegenheiten;
• Anonyme Meldungen verbieten; oder
• Berichte über Stiftungspersonal mit Ausnahme von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen oder in Management-Funktionen verbieten

Dementsprechend kann die Stiftung in ihrer Fähigkeit eingeschränkt sein, auf einen Bericht zu reagieren, der durch EthicsPoint™ eingereicht wurde, je nach dem Land, in dem Sie sich befinden oder in dem das gemeldete Verhalten stattgefunden hat.

Welche zusätzlichen Daten wir über Berichte unangemessenen Verhaltens sammeln

Daten, die Sie über sich selbst bereitstellen
Wenn Sie unzulässiges Verhalten melden, können wir Sie, sofern Sie sich nicht für eine anonyme Meldung entscheiden, um persönliche Daten über Sie selbst wie Ihren Namen und Kontaktinformationen bitten (z. B. Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse). Wir werden Sie um eine Beschreibung des gemeldeten Verhaltens bitten, die auch persönliche Informationen über Sie enthalten kann.

Die von Ihnen eingereichten Informationen werden als vertraulich behandelt, es sei denn, es wird anders nach geltendem Recht vorgeschrieben, aber nauf jeden Fall wird mit Feingefühl vorgegangen. Wir ermutigen Sie, Sich selbst zu identifizieren (anstelle einer anonymen Meldung), damit wir mit Ihnen alle Fragen, die wir haben, abklären können und so die aufgeworfenen Fragen am besten angehen können.

Daten, die Sie über andere bereitstellen
Bei der Meldung unzulässigen Verhaltens können wir Sie bitten, den Namen und die Kontaktinformationen der Personen in Ihrem Bericht anzugeben. Wir werden Sie bitten, eine Beschreibung des gemeldeten Verhaltens vorzulegen, sie kann auch andere persönliche Daten über die Personen in Ihrem Bericht enthalten.

Da die von Ihnen gemeldeten Informationen zu Entscheidungen führen können, die für andere nachteilig sein können, bitten wir Sie, sorgfältig die Informationen, die Sie bereitstellen,  im Voraus zu prüfen und berichten Sie nur das, was Sie für wahr halten. Die Stiftung übt keine Vergeltung für die gutgläubige Meldung von Ethik- oder Einhaltungsfragen aus, auch wenn solch ein Bericht später als faktisch falsch festgestellt wird. Wissentliche Angabe falscher oder irreführender Informationen wird jedoch nicht toleriert.

Wie wir diese zusätzlichen Daten verwenden

Zusätzlich zu den in der Datenschutz- und Cookie-Erklärung angegebenen Verwendungszwecken können wir personenbezogene Daten, die wir in diesem Zusammenhang sammeln, für folgende Zwecke verwenden: Kontaktaufnahme mit Ihnen (es sei denn, Sie haben darum gebeten, anonym zu bleiben) [aufgrund unserer legitimen Interessen]; Durchführung einer Untersuchung [aufgrund unserer legitimen Interessen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen]; Sicherstellung, dass die Stipendiaten und Lieferanten der Stiftung ihre vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen [aufgrund unserer legitimen Interessen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen]; Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Geschäftspraktiken [aufgrund unserer legitimen Interessen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen]; und Einhaltung der geltenden Gesetze [zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen].

Wann wir diese zusätzlichen daten weitergeben

Allgemein
Wir können Ihre persönlichen Daten mit Stiftungsmitarbeitern, Vertretern, Agenten, externen rechtlichen Berater und Auftragnehmer, die die Informationen benötigen, um eine Untersuchung oder Reaktion auf Behauptungen im Zusammenhang mit dem gemeldeten Verhalten. Wir können auch Ihre persönlichen Daten mit Strafverfolgungsbehörden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Gegenstand des Berichts
Wir können Ihre persönlichen Daten mit Stiftungsmitarbeitern, Vertretern, Agenten, externen rechtlichen Berater und Auftragnehmer, die die Informationen benötigen, um eine Untersuchung oder Reaktion auf Behauptungen im Zusammenhang mit dem gemeldeten Verhalten. Wir können auch Ihre persönlichen Daten mit Strafverfolgungsbehörden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wie lange wir diese zusätzlichen Daten aufbewahren

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden so lange wie nötig aufbewahrt, um eine Untersuchung durchzuführen, Aufzeichnungen über diese Untersuchung und alle ergriffenen Maßnahmen zu führen, oder, falls zutreffend, so lange wie nötig, um unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Wie Sie auf diese zusätzlichen Daten zugreifen und sie kontrollieren können

EthicsPoint™ Benutzer erhalten einen Berichtsschlüssel für den Zugang und können ihren Bericht jederzeit in Selbstbedienung weiterverfolgen. Wie oben erwähnt, können andere, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen, Zugang zu ihren im Bericht enthaltenen persönlichen Daten beantragen und erhalten.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten korrigieren, ergänzen oder löschen lassen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie, dass weder die Änderung noch die Löschung dieser persönlichen Daten die persönlichen Daten verändert, auf die wir uns bereits verlassen haben oder die sich nicht mehr in unserer Kontrolle befinden.

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BILL & MELINDA GATES FOUNDATION COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

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• WebTrends: ondemand.webtrends.com/support/optout.asp

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